Une carte découverte permet à une personne non licencié de participer à une activité de notre Club sous condition que l’encadrant de la sortie l’accepte (même condition qu’un licencié).
Comment procéder pour la personne qui demande une carte découverte
Tout d’abord vous connecter au CALENDRIER DES ACTIVITES en mode VISITEUR pour vous préinscrire à l’activité choisie. Ce mode visiteur permet de vous préinscrire via le bouton PARTICIPER.
Entrer soigneusement toutes les informations demandées et ajouter dans le champ Covoiturage le mot DECOUVERTE.
Votre préinscription sera prise en compte mais la ligne correspondante à votre inscription sera en rouge. L’encadrant verra ainsi que vous n’êtes pas licencié à notre club. Les visiteurs n’ont pas accès au prénom et nom de tous les préinscrits mais les encadrants ont tous les éléments du menu d’inscription.
Anticiper quelques jours avant la date de la sortie pour joindre l’encadrant de la sortie s’il ne l’a pas fait lui-même pour lui annoncer que vous allez prendre une carte découverte (6 € / jour limité à 3 journées).
Contacter nos encadrants du Comité Directeur par un email à club@cafmeythet.org et fournir les informations suivantes :
- Date de la sortie après accord de l’encadrant (état INSCRIT)
- Nom de l’encadrant
- Type d’activité
- Qualité : MR ou MME
- Prénom et nom
- Adresse complète
- Date de naissance
- Nom de la personne à prévenir en cas d’accident et son numéro de téléphone
Le paiement de la carte découverte peut être fait de deux manières différentes. La solution la plus simple consiste à payer les 6 € / jour par carte bancaire en se connectant à notre espace PayAsso avec ce lien https://www.payasso.fr/club-alpin-francais-meythet/inscriptions
La seconde façon consiste à remettre un chèque de 6 € à l’ordre du CAF Meythet à l’encadrant.
Prise en compte de la demande par un des encadrants
La boîte mail club@cafmeythet.org est lue par plusieurs encadrants qui ont un compte extranet de la fédération FFCAM.
L’ajout d’une carte découverte se fait avec le bouton Gestion des cartes découvertes puis Ajouter afin de saisir toutes les informations de la demande reçue par mail.
Après validation par Enregistrer, faire une copie en fichier pdf et envoyer cette copie par mail au demandeur ainsi qu’à l’encadrant de la sortie.